За участь у нашій інтернет-конференції автор сплачує організаційний внесок, який використовується на покриття витрат, пов’язаних із розміщенням їх в Інтернет-мережі, виготовленням і розсилкою збірників матеріалів конференції, яким надається Міжнародний стандартний номер книги (ISBN).
Мінімальна сума оргвнеску складає 120 грн. (2 сторінки тексту).
Розмір організаційного внеску залежить від кількості сторінок тексту доповіді, кількості додаткових примірників збірників матеріалів конференції, а також способу надсилання збірника (можливі варіанти надсилання наведено нижче).
Вартість опублікування одного аркуша формату А4 (повного чи неповного) складає 60 грн.
На одну публікацію (незалежно від кількості співавторів!!!) надсилається один (!!!) примірник паперового збірника матеріалів конференції. За потреби надсилання додаткових примірників збірника прохання про це повідомляти завчасно! Вартість одного додаткового примірника паперового збірника матеріалів конференції складає 170 грн.
Можливі три способи надсилання збірника:
- Укрпошта (звичайний лист) – доставка в поштову скриньку, без додаткових оплат в організаційному внеску. За даного способу надсилання організатори не можуть гарантувати збереження і отримання збірника. Відповідальність за доставку несе Укрпошта.
- Укрпошта (рекомендований лист) – доставка на поштове відділення, додатково сплачується вартість рекомендованого пересилання в розмірі 25 грн.. У разі надсилання рекомендованим листом вручення відбувається на поштовому відділенні безпосередньо одержувачу за пред’явлення документа, що підтверджує особу. Якщо одержувач не з’явиться у відділення протягом місяця з дати надходження відправлення, то лист буде повернуто в м. Умань. Повторне надсилання здійснюватиметься за додаткову оплату.
- Нова пошта – без додаткових оплат в організаційному внеску. Вартість пересилання згідно з тарифами “Нової пошти”. Оплата здійснюється одержувачем у відділенні Нової Пошти під час отримання листа.
“Стандартна” розсилка здійснюється звичайними листами (доставляються в поштову скриньку одержувача). Калькулятором вартості надсилання пріоритетного надсилання рекомендованої кореспонденції можна скористатися на офіційній інтернет-сторінці УкрПошти
Загальна сума оргвнеску визначається наступним чином (один із варіантів):
- Сума оргвнеску = К-ість стор. * 60 грн. – у випадку надсилання звичайним листом одного обов’язкового примірника збірника матеріалів конференції (наприклад, якщо кількість сторінок тексту рівна 2, то сума оргвнеску відповідно 2*60=120 грн.).
- Сума оргвнеску = К-ість стор. * 60 грн. + 25 грн. – у випадку надсилання рекомендованим листом одного обов’язкового примірника збірника матеріалів конференції (наприклад, якщо автор публікує дві сторінки тексту доповіді, то сума оргвнеску становить відповідно 2*60+25=145 грн.).
- Сума оргвнеску = К-ість стор. * 60 грн. + К-ість додаткових прим. * 170 грн. – у випадку, коли крім обов’язкового примірника необхідно виготовити і надіслати один (два, три, …) додаткових, надсилання звичайним листом (наприклад, якщо автор публікує дві сторінки тексту доповіді і потребує додатково один примірник збірника, то сума оргвнеску становить відповідно 2*60+1*170=290 грн.).
- Сума оргвнеску = К-ість стор. * 60 грн. + К-ість додаткових прим. * 170 грн. + 25 грн. – у випадку, коли крім обов’язкового примірника необхідно виготовити і надіслати один (два, три, …) додаткових, надсилання рекомендованим листом (наприклад, якщо автор публікує дві сторінки тексту доповіді і потребує додатково один примірник збірника, то сума оргвнеску становить відповідно 2*60+1*170+25=315 грн.).
Можливі варіанти оплати оргвнеску описано на наступній сторінці.